Làm thế nào để chống thất thoát dữ liệu (data lost protection) cho ngân hàng?
Làm cách nào để các tổ chức tài chính có thể bảo vệ dữ liệu của họ một cách tốt nhất? Tất nhiên, họ phải tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu địa phương, cũng như các tiêu chuẩn quốc tế như PCI-DSS . Câu trả lời của họ thường là áp dụng các chính sách bảo mật nghiêm ngặt trong nội bộ, thực hiện các khuôn khổ phức tạp để bảo vệ mạng công ty của họ. Và trong khi đây là những biện pháp thích hợp để bảo vệ khỏi các mối đe dọa bên ngoài, chúng thường bỏ qua một rủi ro lớn hơn nhiều đối với việc bảo vệ dữ liệu: mất dữ liệu thường là do các tác nhân bên trong chứ không phải bên ngoài.
Data lost protection là gì?
Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) là hoạt động phát hiện và ngăn chặn việc vi phạm dữ liệu, xâm nhập hoặc phá hủy dữ liệu nhạy cảm không mong muốn . Các tổ chức sử dụng DLP để bảo vệ và bảo mật dữ liệu của họ và tuân thủ các quy định.
Thuật ngữ DLP đề cập đến việc bảo vệ các tổ chức chống lại mất mát dữ liệu và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. Mất dữ liệu đề cập đến một sự kiện trong đó dữ liệu quan trọng bị mất đối với doanh nghiệp, chẳng hạn như trong một cuộc tấn công ransomware . Phòng chống mất mát dữ liệu tập trung vào việc ngăn chặn việc chuyển dữ liệu bất hợp pháp ra bên ngoài ranh giới tổ chức.
Các tổ chức thường sử dụng DLP để:
- Bảo vệ thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và tuân thủ các quy định có liên quan
- Bảo vệ Sở hữu trí tuệ quan trọng đối với tổ chức
- Đạt được khả năng hiển thị dữ liệu trong các tổ chức lớn
- Đảm bảo lực lượng lao động di động và thực thi bảo mật trong môi trường Mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD)
- Bảo mật dữ liệu trên các hệ thống đám mây từ xa
Các mẹo ngăn ngừa mất mát dữ liệu dành cho các tổ chức tài chính
1. Đào tạo nhân viên của bạn
Nhiều khi sự sơ suất của nhân viên là kết quả của sự hiểu biết kém về tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu. Nhân viên ưa thích sự thuận tiện của chính họ trong việc thực hiện các nhiệm vụ công việc và không biết gì về hậu quả của việc để lộ dữ liệu một cách bất cẩn.
Các chương trình nâng cao nhận thức về bảo mật có thể giúp họ nhận ra tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu tại nơi làm việc và những kết quả tiêu cực tiềm ẩn có thể xảy ra do xử lý dữ liệu sai.
Giải pháp của SmartOSC Fintech BACKBASE DIGITAL BANKING, BUY NOW PAY LATER, LOS, CDP, EKYC, DIGITAL ONBOARDING
Để loại hình đào tạo này có hiệu quả, các chương trình phải được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của chính công ty và đối tượng mà họ hướng đến. Thông tin thôi là chưa đủ mà còn phải bao gồm các điểm rút ra chính mà nhân viên có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế.
2. Các công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu
Một cách khác để tránh rủi ro do sự bất cẩn của nhân viên là triển khai các giải pháp Ngăn chặn Mất dữ liệu (DLP) như Endpoint Protector cho phép quản trị viên xác định, theo dõi và kiểm soát dữ liệu nhạy cảm. Sử dụng nội dung mạnh mẽ và khả năng quét theo ngữ cảnh để có mức độ chính xác cao trong việc phát hiện, chúng có thể đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm không thể được truyền ra ngoài mạng công ty qua internet hoặc trên các thiết bị của nhân viên trái phép.
Các công cụ DLP cũng có thể quét các điểm cuối của công ty để tìm kiếm dữ liệu nhạy cảm và thực hiện các hành động khắc phục như xóa hoặc mã hóa khi nó được tìm thấy trên máy tính của người dùng trái phép.
3. Tăng tính minh bạch
Biết dữ liệu của bạn đang ở đâu và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó là một trong những nền tảng của bất kỳ chiến lược bảo vệ dữ liệu thành công nào và là một phần quan trọng của bất kỳ nỗ lực tuân thủ nào. Việc ghi nhật ký các chuyển động của dữ liệu nhạy cảm cũng có thể mang lại một lợi thế đáng kể trong trường hợp kiểm toán hoặc khi một công ty phải cung cấp bằng chứng về nỗ lực bảo vệ dữ liệu của mình cho các cơ quan quản lý.
DLP và các công cụ phân loại dữ liệu có thể được sử dụng để xác định và xác định dữ liệu nhạy cảm trên mạng công ty. Sau đó, các chuyển động của nó có thể được theo dõi và báo cáo, giúp các tổ chức nắm bắt tốt hơn cách dữ liệu nhạy cảm chảy trong hệ thống của họ và nơi nó dễ bị tấn công nhất.
4. Bảo mật dữ liệu khi đang di chuyển
Một điểm mù khác trong các chiến lược bảo vệ dữ liệu có thể là dữ liệu đang di chuyển. Ngày nay, nhân viên ngày càng phải di chuyển nhiều hơn: đi công tác hoặc làm việc tại nhà, họ sử dụng các thiết bị di động và mang theo dữ liệu nhạy cảm bên mình. Các sự cố thường xảy ra: USB bị quên, thiết bị bị đánh cắp hoặc thất lạc có thể dẫn đến vi phạm dữ liệu ngay lập tức.
Một giải pháp dễ dàng cho dữ liệu khi đang di chuyển là mã hóa. Ví dụ: nếu tất cả dữ liệu được sao chép trên thiết bị USB đều được mã hóa thì bất kỳ ai không có mật khẩu sẽ không thể truy cập dữ liệu đó. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, thì công ty có thể yên tâm rằng dữ liệu trên đó là vô ích đối với bất kỳ ai tìm thấy hoặc lấy nó.
5. Các giải pháp đa nền tảng
Các công ty phải tìm kiếm các giải pháp đa nền tảng. Điều quan trọng nữa là đảm bảo rằng họ cung cấp tính năng tương đương cho tất cả các hệ điều hành vì nhiều sản phẩm tuyên bố là đa nền tảng, nhưng trên thực tế, tập trung vào một hệ điều hành, thường xuyên nhất là Windows, trong khi cung cấp các tính năng yếu hơn, kém hiệu quả hơn cho các hệ điều hành khác.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi gắm tới bạn cách để chống thất thoát dữ liệu trong ngân hàng. Mong rằng chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn, chúc doanh nghiệp thành công.
